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Vaga para funcionário na Fundação Japão (administrativo)

Publicado por mimi em Arte e Cultura Biblioteca Estudos Japoneses e Intercâmbio Intelectual Língua Japonesa 20/05/2022

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1) SOBRE A VAGA

1. FUNÇÃO
   Serviço de escritório nas áreas de contabilidade e administrativo em geral (inclui departamento pessoal, informática) e na área administrativa dos demais departamentos.
2. NÚMERO DE VAGAS
   01 (uma) vaga. (Dependendo do resultado da seleção, poderá não haver contratação).
3. INÍCIO DA CONTRATAÇÃO
   Segunda quinzena de julho de 2022 (previsão)
4. LOCAL DE TRABALHO
   Fundação Japão em São Paulo
   Avenida Paulista, 52 – 3º andar, Bela Vista
5. FAIXA SALARIAL
   R$3.500,00 a R$4.500,00 por mês, a ser ajustado conforme a capacidade e experiência, mais benefícios: auxílio transporte (opcional), auxílio refeição, convênio médico (opcional) (sendo 50% pago pela empresa e o restante descontado em folha de pagamento).
6. REQUISITOS

Escolaridade:
Curso superior completo (Não serão aceitos candidatos cursando faculdade).

Qualificações:
– Nacionalidade brasileira ou estrangeira (com Carteira de Trabalho e Previdência Social regularizada);
– Ter amplo conhecimento das línguas japonesa e portuguesa (nível de japonês equivalente ao Exame de Proficiência em Língua Japonesa N1 ou N2; é imprescindível saber ler e escrever português corretamente);
– Conhecimento e prática em Internet e do pacote Microsoft (Word, Excel, Power Point) na versão japonesa;
– Conhecimento ou experiência em contabilidade, leis, TI, recursos humanos será um adicional positivo.

2) SOBRE A INSCRIÇÃO

1-  Ficha de inscrição

Fazer download dos arquivos em português e japonês abaixo:

Fundação Japão – Ficha de Inscrição, Exame de Admissão de Funcionários (Excel)
国際交流基金サンパウロ日本文化センター職員採用試験 応募用紙 (Excel)

 

2-  Documentação para apresentar

• Enviar o Formulário de Inscrição em português e em japonês preenchidos.
• A documentação recebida não será devolvida em hipótese alguma.
• Favor digitar os dados ou utilizar caneta preta para o preenchimento da ficha. Caso não tenha nenhum dado a ser preenchido, favor escrever “Sem dados”.
• Havendo falta ou insuficiência da documentação solicitada, a inscrição não será aceita.

A)  FICHA DE INSCRIÇÃO PARA O EXAME (folha 1-4)
Inserir uma foto 3×4 recente (dos últimos 3 meses) colorida ou preto e branco e preencher o nome completo na ficha.

B)  CURRÍCULO (folha 2-4)
Inserir outra foto 3×4 (idêntica a da folha1-4), preencher todos os campos. Preencher corretamente o telefone de contato e endereço eletrônico, com letra legível.

C)  DADOS PESSOAIS (folha 3-4)
Preencher todos os campos.

D)  INTERESSE PELA VAGA (folha 4-4)
Escrever um texto (400 caracteres) sobre o seu interesse pela vaga.

E)  DOCUMENTOS NECESSÁRIOS QUE DEVERÃO SER ENTREGUES ATÉ A TERCEIRA FASE
CERTIFICADOS DE CONCLUSÃO
É necessário o envio em PDF de todos os diplomas e certificados (de conclusão da graduação e/ou previsão de conclusão, no caso de pós-graduandos) citados no currículo. Os documentos acima deverão ser entregues até a data da terceira fase da entrevista.
Aqueles que conseguirem enviar os certificados no ato da inscrição, recomendamos o envio juntamente com o currículo.

*No caso de conclusão do curso superior no exterior em que a obtenção do histórico escolar e do certificado de conclusão requer um tempo prolongado, ou no caso de uma determinação de um prazo por parte da instituição para a obtenção do comprovante de previsão de conclusão (no caso de cursos de pós-graduação, aceitaremos o comprovante de matrícula), favor enviar sua justificativa para o e-mail jpn@fjsp.org.br, explicando o motivo de não anexar o documento. Somente aceitaremos a inscrição destes candidatos até o prazo estabelecido, mediante a análise das circunstâncias. Caso a justificativa seja aceita, incluiremos a inscrição para seleção. Em caso contrário, não a aceitaremos.

 

3-  Entrega dos documentos de inscrição

A) PRAZO FINAL DA INSCRIÇÃO:
7 de junho de 2022 (terça-feira)
Não serão aceitas inscrições após esta data, em hipótese alguma.
Enviem a documentação com antecedência.

B) ENTREGA DOS DOCUMENTOS:
Enviar todos os documentos em PDF para o e-mail: jpn@fjsp.org.br
Escrever no assunto do e-mail: Inscrição para Exame de Admissão (nome completo)

3) SOBRE A SELEÇÃO

1. PRIMEIRA FASE (seleção através dos documentos entregues)

Realizaremos a seleção de acordo com a documentação apresentada pelo candidato. As pessoas selecionadas serão notificadas por telefone ou e-mail no dia 10 de junho de 2022 (sexta-feira). Os que não forem selecionados na primeira fase, seja por falta de documentação ou não preenchimento dos requisitos, não receberão nenhum contato da Fundação Japão.

* Solicitamos preencher a ficha com um número de telefone de contato e endereço de e-mail que estejam disponíveis nesta data.

 

2. SEGUNDA FASE (prova escrita e entrevista)

A) Data: 20 de junho de 2022 (segunda-feira)

B) Local: Em princípio no escritório da Fundação Japão em São Paulo

C) Prova:
a) tradução do japonês para o português, e versão do português para o japonês
b) teste de avaliação (português)
c) teste de cálculos
d) entrevista (presencial)

D) Resultado: Será comunicado somente para o(a) aprovado(a), após a entrevista.

 

TERCEIRA FASE (entrevista)

A) Data: 28 de junho de 2022 (terça-feira) (duração de 30 minutos)

B) Local: Em princípio no escritório da Fundação Japão em São Paulo

C) Prova: Entrevista

D) Resultado: Será comunicado somente para o(a) aprovado(a), após a entrevista.

 

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国際交流基金サンパウロ日本文化センター職員募集

１．募集の概要

（１）募集職種：経理業務、事務所管理業務（人事管理業務、コンピューター関連業務含む）、他事業事務

（２）採用人数：１名（試験の結果、誰も採用しないこともあります）

（３）採用時期：２０２２年７月中旬を予定

（４）勤務場所：国際交流基金サンパウロ日本文化センター

（５）支給給与：経験やスキルに応じて月額R$３.５００,００～R$４.５００,００程度。
通勤手当（希望する場合のみ）、食費手当、医療手当半額（希望する場合のみ）。

（６）応募資格：

→　勤務開始時期：２０２２年７月中旬を予定

→　学歴：大学卒業以上（在学中の方は応募できません）

→　資質（条件）

●　既にブラジルに居住しており、ブラジルで長期就労が可能な者
●　日本語及びポルトガル語が堪能な者（日本語レベルはN1-2相当、外部業者とのやり取りも多いため、ポルトガル語も読み・書き共に堪能であることが絶対条件）
●　Microsoft Word、Excel等の日本語プログラムソフトで業務遂行が可能な人
●　経理・法務・IT・労務管理の何れかの知見や業務経験を有していれば尚良し

 

２．応募方法

（１）応募用紙（当基金指定書式）の入手

以下のファイル（日本語版とポルトガル語版）をダウンロードしてご使用ください。

国際交流基金サンパウロ日本文化センター職員採用試験 応募用紙 (Excel)
Fundação Japão – Ficha de Inscrição, Exame de Admissão de Funcionários (Excel)

 

（２）提出書類

※　ポルトガル語版と日本語版の応募用紙を提出ください。
※　提出書類は理由の如何にかかわらず返却いたしません。
※　記入はコンピューターで記入するか、黒インクの筆記具を使用し、該当事項がない項目は「なし」と記入してください。
※　提出書類に不足または不備がある場合は応募を受理できません。

ア．【応募時提出書類】
（ア）「受験申込書」（当基金指定用紙１/４）
最近3カ月以内に撮影した顔写真（横３cm×縦４cm、カラー・白黒不問）を貼付し、氏名を記入してください。

（イ）「履歴書」（当基金指定用紙２/４）
前項（ア）と同じ顔写真を貼付し、各項目について記入してください。電話番号、メールアドレスは当センターとの連絡のため重要です。間違いのないようはっきりと記入願います。

（ウ）「身上申告書」（当基金指定用紙３/４）
各項目について記入してください。

（エ）「志望動機書」（当基金指定用紙４/４）
国際交流基金を志望する動機について４００字程度で記述してください。

イ．【第三次選考時までに必要な提出書類】
大学卒業証明書、大学院修了（見込）証明書、成績証明書（PDF）

本項ア．（イ）の「履歴書」に記入した全ての大学・大学院について、卒業/修了/修了見込を問わず全ての証明書を提出してください。上記証明書に関し、第３次面接時までに提出してください。応募申込時に上記証明書の提出が可能な方は応募書類と合わせて提出されることを推奨します。

*卒業した大学が海外等のため大学卒業証明書・大学院修了証明書・成績証明書の入手に時間を要する場合や、特定の時期まで卒業見込・修了見込証明書を大学・大学院が発行しない場合(この場合は在学証明書での代用も可)など、真に止むを得ないと判断される理由により各締切日までに提出できない証明書がある場合、当センター（jpn@fjsp.org.br）にその理由を添えて事前にご相談ください。提出できない理由を当基金が正当と判断した場合は、仮受付として選考対象に含めさせていただきます。提出遅延の理由が正当でないと判断した場合は応募を受け付けないことがあります。

 

（３）応募書類の提出

ア.　応募受付期間：２０２２年６月７日（火）まで。
締め切りを過ぎた応募は一切受け付けられません。
余裕をもって応募してください。

イ．提出先・提出方法
●　以下のメールアドレスに応募書類を送付ください。
jpn@fjsp.org.br
●　添付する書類はPDFとしてください。
●　件名には必ず「職員採用応募用紙（氏名）」と書いてください。

 

３．選考

（１）第一次選考（書類選考）

提出書類により書類選考を行ないます。書類選考を通過された人には2022年 6月10日（金）までに電話又は電子メールにて連絡いたします。選考を通過されなかった人、および応募資格から外れているなどの理由で応募そのものを受け付けられなかった人には通知いたしませんのであらかじめご了承ください。

※必ずつながる電話番号又は電子メールアドレスを応募書類に正確に記入してください。

 

（２）第二次選考（筆記試験及び面接試験）

ア．日時：２０２２年６月２０日（月）

イ．会場：原則国際交流基金サンパウロ日本文化センター

ウ．試験：
a．翻訳（日本語⇒ポルトガル語）（ポルトガル語⇒日本語）
b．記述問題（ポルトガル語）
c．計算問題
d．面接（対面）

エ．結果通知：面接後、合格者のみに連絡いたします。

 

（３）第三次選考（面接試験）

ア．日時：２０２２年 ６月 ２８日（火）に３０分程度

イ．会場：原則国際交流基金サンパウロ日本文化センター

ウ．試験：面接

エ．結果通知：面接後、採用者のみに連絡いたします。