Fundação Japão São Paulo

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Vaga para Assessor Cultural na Fundação Japão

Publicado por mimi em Arte e Cultura Biblioteca Estudos Japoneses e Intercâmbio Intelectual Língua Japonesa 09/02/2023

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1) SOBRE A VAGA

  1. FUNÇÃO
    Atuação no departamento de intercâmbio artístico-cultural (planejamento, assistência e execução de projetos e eventos culturais) e comunicação (produção de material e gestão site e redes sociais da instituição).
  2. NÚMERO DE VAGAS
    01 (uma) vaga. (Dependendo do resultado da seleção, poderá não haver contratação).
  3. INÍCIO DA CONTRATAÇÃO
    Final de abril de 2023
  4. LOCAL DE TRABALHO
    Fundação Japão em São Paulo
    Avenida Paulista, 52 – 3º andar, Bela Vista
  5. FAIXA SALARIAL
    R$3.600,00 a R$4.200,00 por mês, a ser ajustado conforme a capacidade e experiência, mais benefícios: auxílio transporte (opcional), auxílio refeição ou alimentação, convênio médico (opcional, sendo 50% pago pela empresa e o restante descontado em folha de pagamento).
  6. REQUISITOS

Escolaridade:
Curso superior completo (Não serão aceitos candidatos cursando faculdade).

Qualificações:
– Ter interesse na cultura japonesa e intercâmbio cultural e empenho em conhecer novas áreas de atuação;
– Nacionalidade brasileira ou estrangeira (com Carteira de Trabalho e Previdência Social regularizada);
– Ter amplo conhecimento das línguas japonesa e portuguesa (nível de japonês equivalente ao Exame de Proficiência em Língua Japonesa N1 ou N2; é imprescindível saber ler e escrever português corretamente);
– Conhecimento e prática em Internet e do pacote Microsoft (Word, Excel, Power Point) na versão japonesa;
– Conhecimento e prática em Photoshop, Illustrator, e capacidade para atualizar conteúdo de homepage e elaborar material de divulgação utilizando softwares de edição de imagem;

2) SOBRE A INSCRIÇÃO

1-  Ficha de inscrição

Fazer download dos arquivos em português e japonês abaixo:

Fundação Japão – Ficha de Inscrição, Exame de Admissão de Funcionários (Excel)
国際交流基金サンパウロ日本文化センター職員採用試験 応募用紙 (Excel)

 

2-  Documentação para apresentar

  • Enviar o Formulário de Inscrição em português e em japonês preenchidos.
  • A documentação recebida não será devolvida em hipótese alguma.
  • Favor digitar os dados ou utilizar caneta preta para o preenchimento da ficha. Caso não tenha nenhum dado a ser preenchido, favor escrever “Sem dados”.
  • Havendo falta ou insuficiência da documentação solicitada, a inscrição não será aceita.

A)  FICHA DE INSCRIÇÃO PARA O EXAME (folha 1-4)
Inserir uma foto 3×4 recente (dos últimos 3 meses) colorida ou preto e branco e preencher o nome completo na ficha.

B)  CURRÍCULO (folha 2-4)
Inserir outra foto 3×4 (idêntica a da folha1-4), preencher todos os campos. Preencher corretamente o telefone de contato e endereço eletrônico, com letra legível.

C)  DADOS PESSOAIS (folha 3-4)
Preencher todos os campos.

D)  INTERESSE PELA VAGA (folha 4-4)
Escrever um texto (400 caracteres) sobre o seu interesse pela vaga.

E)  PORTFÓLIO DE TRABALHOS REALIZADOS DE DESIGN
Anexar 3 trabalhos (ex.: flyer de eventos, etc.). O formato é livre.

F)  DOCUMENTOS NECESSÁRIOS QUE DEVERÃO SER ENTREGUES ATÉ A TERCEIRA FASE
CERTIFICADOS DE CONCLUSÃO
É necessário o envio em PDF de todos os diplomas e certificados (de conclusão da graduação e/ou previsão de conclusão, no caso de pós-graduandos) citados no currículo. Os documentos acima deverão ser entregues até a data da terceira fase da entrevista. Caso não entregue até essa data, poderá ser desclassificado da seleção.
Aqueles que conseguirem enviar os certificados no ato da inscrição, recomendamos o envio juntamente com o currículo.

*No caso de conclusão do curso superior no exterior em que a obtenção do histórico escolar e do certificado de conclusão requer um tempo prolongado, ou no caso de uma determinação de um prazo por parte da instituição para a obtenção do comprovante de previsão de conclusão (no caso de cursos de pós-graduação, aceitaremos o comprovante de matrícula), favor enviar sua justificativa para o e-mail jpn_fjsp@jpf.go.jp, explicando o motivo de não anexar o documento. Somente aceitaremos a inscrição destes candidatos até o prazo estabelecido, mediante a análise das circunstâncias. Caso a justificativa seja aceita, incluiremos a inscrição para seleção. Em caso contrário, não a aceitaremos.

 

3-  Entrega dos documentos de inscrição

A) PRAZO FINAL DA INSCRIÇÃO:
2 de março de 2023 (quinta-feira)
Não serão aceitas inscrições após esta data, em hipótese alguma.
Enviem a documentação com antecedência.

B) ENTREGA DOS DOCUMENTOS:
– Enviar todos os documentos em PDF para o e-mail: jpn_fjsp@jpf.go.jp
– Escrever no assunto do e-mail: Inscrição para Exame de Admissão (nome completo)
– Se não puder anexar seu portfólio devido ao tamanho do arquivo, comunicar sobre isso ao enviar seus documentos de inscrição. Indicaremos a URL para qual deverá ser feito o upload dos arquivos.

3) SOBRE A SELEÇÃO

1. PRIMEIRA FASE (seleção através dos documentos entregues)

Realizaremos a seleção de acordo com a documentação apresentada pelo candidato. As pessoas selecionadas serão notificadas por telefone ou e-mail no dia 9 de março de 2023 (quinta-feira). Os que não forem selecionados na primeira fase, seja por falta de documentação ou não preenchimento dos requisitos, não receberão nenhum contato da Fundação Japão.

* Solicitamos preencher a ficha com um número de telefone de contato e endereço de e-mail que estejam disponíveis nesta data.

 

2. SEGUNDA FASE (prova escrita e entrevista)

A) Data: 20 de março de 2023 (segunda-feira)

B) Local: Escritório da Fundação Japão em São Paulo

C) Prova:
a) tradução do japonês para o português, e versão do português para o japonês
b) teste de avaliação (português)
c) teste de cálculos
d) entrevista (presencial)

D) Resultado: Será comunicado somente para o(a) aprovado(a), até o dia 24 de março de 2023 (sexta-feira).

 

3. TERCEIRA FASE (entrevista)

A) Data: 30 de março de 2023 (quinta-feira) – Duração: 45 minutos

B) Local: Escritório da Fundação Japão em São Paulo (para quem optar pelo presencial)

C) Prova: Entrevista (presencial ou online)

D) Resultado: Será comunicado a todos que prestaram a terceira fase, até o dia 06 de abril de 2023 (quinta-feira).

 

国際交流基金サンパウロ日本文化センター職員募集

１．募集の概要

（１）募集職種：文化芸術紹介業務（文化事業の企画・補助・実施等）、広報業務（当センターのウェブサイトとSNSのコンテンツ作成及び管理）

（２）採用予定人数：１名

（３）採用時期：２０２３年４月下旬

（４）勤務場所：国際交流基金サンパウロ日本文化センター

（５）支給給与：経験やスキルに応じて月額R$３.６００,００～R$４.２００,００程度。
通勤手当（希望する場合のみ）、食費手当、医療保険半額負担（希望する場合のみ）。

（６）応募資格
→　学歴：大学卒業以上（在学中の方は応募できません）
→　資質（条件）：
●　日本文化と文化交流に強い興味があり、新しい業務や取り組みに積極的な人
●　既にブラジルに居住しており、ブラジルで長期就労が可能な者
●　日本語及びポルトガル語が堪能な者（日本語レベルはN１-N２相当、外部業者とのやり取りも多いため、ポルトガル語も読み・書き共に堪能であることが絶対条件）
●　Microsoft Word、Excel等の日本語プログラムソフトで業務遂行が可能な人
●　フォトショップ、イラストレーター等、一般的な画像編集ソフトを使って、ホームページアップデートや広報資料等を作成可能な人

 

２．応募方法

（１）応募用紙（当基金指定書式）の入手

以下のファイル（日本語版とポルトガル語版）をダウンロードしてご使用ください。

国際交流基金サンパウロ日本文化センター職員採用試験 応募用紙 (Excel)
Fundação Japão – Ficha de Inscrição, Exame de Admissão de Funcionários (Excel)

 

（２）提出書類

※　ポルトガル語版と日本語版の応募用紙を提出ください。
※　提出書類は理由の如何にかかわらず返却いたしません。
※　記入はコンピューターで記入するか、黒インクの筆記具を使用し、該当事項がない項目は「なし」と記入してください。
※　提出書類に不足または不備がある場合は応募を受理できません。

ア．【応募時提出書類】
（ア）「受験申込書」（当基金指定用紙１/４）
最近3カ月以内に撮影した顔写真（横３cm×縦４cm、カラー・白黒不問）を貼付し、氏名を記入してください。

（イ）「履歴書」（当基金指定用紙２/４）
前項（ア）と同じ顔写真を貼付し、各項目について記入してください。電話番号、メールアドレスは当センターとの連絡のため重要です。間違いのないようはっきりと記入願います。

（ウ）「身上申告書」（当基金指定用紙３/４）
各項目について記入してください。

（エ）「志望動機書」（当基金指定用紙４/４）
国際交流基金を志望する動機について４００字程度で記述してください。

（オ）過去のデザインを纏めたポートフォリオ
書類の形式は自由ですが、３作品を添付下さい。

 

イ．【第三次選考時までに必要な提出書類】
大学卒業証明書、大学院修了（見込）証明書、成績証明書（PDF）

本項ア．（イ）の「履歴書」に記入した全ての大学・大学院について、卒業/修了/修了見込を問わず全ての証明書を提出してください。上記証明書に関し、第三次面接時までに提出してください。第三次面接時までに上記証明書の提出がない場合、選考失格となる場合があります。応募申込時に上記証明書の提出が可能な方は応募書類と合わせて提出されることを推奨します。

*卒業した大学が海外等のため大学卒業証明書・大学院修了証明書・成績証明書の入手に時間を要する場合や、特定の時期まで卒業見込・修了見込証明書を大学・大学院が発行しない場合(この場合は在学証明書での代用も可)など、真に止むを得ないと判断される理由により各締切日までに提出できない証明書がある場合、当センター（jpn_fjsp@jpf.go.jp）にその理由を添えて事前にご相談ください。提出できない理由を当基金が正当と判断した場合は、仮受付として選考対象に含めさせていただきます。提出遅延の理由が正当でないと判断した場合は応募を受け付けないことがあります。

 

（３）応募書類の提出

ア.　応募受付期間：２０２３年３月２日（木）まで。
締め切りを過ぎた応募は一切受け付けられません。
余裕をもって応募してください。

イ．提出先・提出方法
●　以下のメールアドレスに応募書類を送付ください。
jpn_fjsp@jpf.go.jp
●　添付する書類はPDFとしてください。
●　件名には必ず「職員採用応募用紙（氏名）」と書いてください。
●　データ容量等の関係で「ポートフォリオ」をメールに添付できない場合、応募書類提出時にその旨記載してください。データアップロード用のURLを別途送付します。

 

３．選考

（１）第一次選考（書類選考）

提出書類により書類選考を行ないます。書類選考を通過された人には２０２３年 ３月９日（木）までに電話又は電子メールにて連絡いたします。選考を通過されなかった人、および応募資格から外れているなどの理由で応募そのものを受け付けられなかった人には通知いたしませんのであらかじめご了承ください。

※必ずつながる電話番号又は電子メールアドレスを応募書類に正確に記入してください。

 

（２）第二次選考（筆記試験及び面接試験）

ア．日時：２０２３年３月２０日（月）終日

イ．会場：国際交流基金サンパウロ日本文化センター

ウ．試験：
a．翻訳（日本語⇒ポルトガル語）（ポルトガル語⇒日本語）
b．記述問題（ポルトガル語）
c.   計算問題
d．面接（対面）

エ．結果通知：２０２３年３月２４日（金）までに合格者のみに連絡いたします。

 

（３）第三次選考（面接試験）

ア．日時：２０２３年 ３月 ３０日（木）に４５分程度

イ．会場：国際交流基金サンパウロ日本文化センター　(対面希望の方のみ)

ウ．試験：面接（対面又はオンライン面接）

エ．結果通知：２０２３年４月６日（木）までに第三次選考受験者に対して採否の結果を連絡いたします。

 


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